NCS Scan

NCS Scan permite contabilizar facturas de Ventas, Compras y Gastos automáticamente a partir de una imagen del documento y/o una hoja de cálculo Excel.

Ahorro de tiempo

Disminuya hasta en un 85% el tiempo de introducción de facturas. El cierre trimestral de IVA ya no es un momento crítico.

Mecanización del proceso

Convierta el escaneo de facturas en apuntes contables. Sencillez de uso y seguridad de los datos, son dos de sus características principales.

Integración contable

Acceda a los documentos escaneados desde los apuntes generados en el diario de contabilidad y la gestión de libros.

Gestión documental

Acceda a los documentos escaneados directamente desde NCS Scan, filtrandolos por: Tipo, NIF, fecha, total, código de cuenta, número de documento... etc.

Importación de facturas

Importe los datos de facturas digitalizadas, de forma automática. Los ficheros que contienen las imágenes de los documentos pueden ser JPG, TIFF y PDF con una resolución de 300 ppp. En el caso de ficheros PDF y TIFF que contengan varias páginas se procederá, durante el proceso de obtención, a su tratamiento para su división y conversión.

Incorpora un módulo que permite al asesor importar los apuntes a contabilidad o gestión de libros desde una hoja de cálculo Excel que contenga los datos de las facturas, bien porque sus clientes las confeccionan de forma manual, o porque las generan desde su propia aplicación de facturación.

Norma 43

Contabilice los extractos de las cuentas que le suministra su  entidad bancaria. Estos extractos son ficheros normalizados (Cuaderno 43) que pueden ser descargados desde la página web de su entidad. La normalización de estos ficheros nos permite realizar los correspondientes apuntes contables en base a los conceptos comunes, conceptos propios y demás información suministrada en cada registro.

Otras características

Procesa facturas con varios tipos de IVA, con recargo de equivalencia, en el régimen especial de agrarios, con retenciones o suplidos e incluyendo, si procede, los apuntes correspondientes al cobro, además de controlar la contabilización de documentos en un periodo anterior al que se está procesando.

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