NCS Scan PRO
NCS Scan Pro con su nuevo OCR Inteligente permite contabilizar y archivar facturas de ventas, compras y gastos automáticamente a partir de una imagen del documento y/o una hoja de cálculo Excel, disminuyendo hasta en un 85% el tiempo de introducción de facturas
El cierre trimestral de IVA ya no es un momento crítico, a partir del escaneo de facturas dispondrá de un archivo documental y se generarán sus apuntes contables y registros de estimación directa simplificada de forma automática, ahora más rápido gracias a la nueva tecnología incorporada y sin necesidad de configurar plantillas.
NCS Scan Pro enlaza con cualquier programa de contabilidad mediante la importación de apuntes que incorporan las contabilidades.
Incorpore los apuntes de ventas y compras desde ficheros Excel con los datos de las facturas enviados por sus clientes y genere posteriormente los registros que les corresponden, incluidos cuando sea necesario los datos del SII (Suministro Inmediato de Información).
Características
Integración contable
Acceda a los documentos escaneados desde los apuntes generados en el diario de NCS Contabilidad y NCS Estimación Directa, incluyendo la información del SII.
Importación de facturas
Importe sin plantillas los datos de facturas digitalizadas de forma automática. Los formatos de imagen pueden ser JPG, TIFF y PDF con una resolución de 300 ppp.
OCR Inteligente
Identificación y captura inteligente de los datos de la factura, realizando un proceso de análisis, que obtiene la información necesaria para su contabilización, sin necesidad de definir plantillas previamente.
Norma 43
Contabilice las cuentas de su entidad bancaria, incluida la contrapartida, a partir de un Excel o de los ficheros normalizados (Cuaderno 43) que pueden ser descargados de la web de su banco.
Otros documentos
Además, permite almacenar y localizar cualquier tipo de documento que necesite archivar la empresa, como contratos, escrituras, folletos, emails, etc.
Gestión documental
Acceda a todos los documentos escaneados realizando filtrados por los campos: Tipo, NIF, fecha, total, código de cuenta, número de documento, etc.
Importación desde Excel
Incorpora la importación de los apuntes a Contabilidad o Estimación Directa desde una hoja de cálculo Excel que contenga los datos de las facturas.
Otras características
Procesa facturas con varios tipos de IVA, en el régimen especial de agrarios, con retenciones o suplidos e incluyendo los apuntes correspondientes al cobro, exporta las cuentas y apuntes a Excel.
Procesamiento por lotes
En el caso de ficheros de imagen PDF y TIFF que contengan varios documentos, se procederá durante el proceso de obtención, a su tratamiento para su división y contabilización de forma individualizada.
Cumplimiento RGPD
La plataforma gestiona el cumplimiento del RGPD para los datos personales contenidos en los documentos escaneados, incorpora control de usuarios y salidas cifradas.
