DOCUMENTACIÓN

Datos de Personales (Ficha personalizada para cada empleado.) Contratos (Histórico de contrataciones de empledos.) Carnets (Información detallada con estado de carnet con aviso previo a renovación.) Histórico Empleado (Generación automática de días descansados, asignación de vacaciones, bajas por enfermedad, dias libres, etc.) Objetos Entregados (Identificacion de objetos perdidos por usuarios.) Planes de Formación (Creación de planes de formación y cursos, asignación de cursos a empleados.) Formación (Formación realizada por el empleado.) Calendario Laboral (Asignación de días festivos, posibilidad de copiar de un año a otro.) Mas Datos (Fomación académica del empreado, experiencia y curriculum vitae)

Datos Generales (Ficha completa con todos los datos del autobús.) Gastos (Introducción de gastos.) Documentación (Archivo documental con posibilidad de envío de documentación por email.) Características (Detalle de todos los extras, wifi, mesas, plataforma, etc.) Seguros (Datalle del seguro del autobús, aviso vencimiento en diario.) Tarjetas (Detalle de las tarjetas del autobús, aviso de vencimiento en diario.) Sanciones (Seguimiento de sanciones, acceso a histórico.) Revisiones (Histórico y control futuras revisiones) Kilometraje (Seguimiento de kilometraje para control de revisiones y mantenimiento. Cambio de tacógrafo.) Disponibilidad (Control de estado.) Reparaciones (Histórico de reparaciones.) Piezas y Repuestos (Histórico de piezas y repuestos.) Plantilla de Mantenimiento (Se establece mantenimineto en funcion del kilometraje.) Intervalo de revisiones (Aparatado especifico para mecánicos.) AUTODATA (Aparatado especifico para mecánicos.) Hoja de mantenimiento (Control de mantenimieto, asignación de mantenimiento cada x kilómetros.) Elementos (Avisos en diario de: ITV, Tacógrafo, Extintores, Taller, etc.) Siniestros (Histórico de siniestros, seguimiento.)

Familias (Definición de familias de productos.) Artículos (Alta de Artículos.) Entradas (Entrada de artículos y control de precios última compra por proveedor.) Salidas (Salida de artículos con posibilidad de asignación a reparación.) Inventario (Inventario, se pueden definir varios: Oficina, Taller, etc.)

Datos Generales (Ficha completa con todos los datos del cliente.) Destinos fijos (Especificación de destinos fijos.) Reclamaciones (Histórico de reclamaciones.)

Datos Generales (Ficha completa con todos los datos del proveedor.) Incidencias (Histórico de incidencias.)

Datos Generales (Ficha completa con todos los datos de la subcontrata.) Incidencias (Histórico de incidencias.)

Poblaciones (Administracion avanzada de direcciones.)

Forma de pago (Administracion de formas de pago.)

Gestión (Gestión de dietas, altas, bajas, etc.) Administración (Administracion de dietas asignadas a empleados.) Informe nóminas (Informe para enviar a la asesoria para la confección de nóminas.) Cálculo de dietas días libres (Se realiza calculo de dietas en función de los días libres que tiene establecido el empleado.) Listado detallado por fechas (Listado de dietas por rango de fechas y empleado.)

La pantalla de presupuestos se divide en tres pestañas: presupuesto, plazas y doc.

Presupuesto

En la pestaña presupuesto vamos a realizar la introducción de los datos del cliente que nos solicita el presupuesto, podemos hacer una alta rápida de cliente en el caso de no encontrarse en la base de datos. Una vez selecciona el cliente rellenamos es resto de campos, los campos con fondo amarillo son requeridos y obligatorios. Desde esta pestaña una vez seleccionado el cliente podemos acceder a todos los presupuestos que se han realizado pinchando en el botón correspondiente, el mismo caso para los servicios. También podemos consultar la ficha del cliente desde esta pestaña.

Desde esta pestaña también enviamos por email el presupuesto al cliente pudiendo adjuntar documentación adicional en el envío.

Posibilidad de varios itinerarios en el mismo presupuesto. Listado rápido y búsqueda avanzada.

Plazas

Desde esta pestaña, seleccionaremos el número de plazas necesarias, podemos ir añadiendo conceptos para calcular el importe o ponerlo directamente. Una vez aceptado el presupuesto desde esta pestaña generamos directamente el servicio.

Doc

Pestaña reservada para adjuntar documentación.

La pantalla de presupuestos se divide en cinco pestañas: Servicio, tipo de servicio, presupuesto, doc y doc para imprimir.

Servicios

En la pestaña servicios se introducen los datos generales del servicios, nombre de la ruta, cliente y sobre todo tipo de servicio, discrecional, discrecional de más de un día, colegios y líneas. También podemos enviar contrato por email al cliente y llevar seguimiento de acciones realizadas.

Tipo de servicio

En función del tipo de servicio seleccionado se habilita la pestaña correspondiente.

Presupuesto

Acceso al presupuesto enviado al cliente en caso de haber sido realizado anteriormente.

Doc

Pestaña reservada para adjuntar documentación.

Doc para imprimir

En esta pestaña adjuntaremos la documentación que queremos que se imprima en el parte de trabajo del conductor al que asignamos el servicio.

Es el módulo principal

Desde el diario se hace la asignación de servicios, se controlan los avisos de: revisiones, mantenimientos, bajas de empleados, dias trabajados, etc.

Asignación de diatas a conductores, impresión de partes de trabajo, copiado de servicios entre días, copiado de servicios entre matrículas, cambio de conductor de matrícula, mover todos los servicios de una matrícula a otra, etc.

Asignación de servicios a subcontratas.

Test de diario para detectar errores de asignación.

Listado de excepciones para hoy.

Listado de servicios discrecionales para hoy.

Leyenda de coleres con información de estados.

Desde Informes vamos a poder extraer toda la información de un modo ágil y sencillo en PDF, Word y Excel.

Empleados: Datos personales, Contratos, Carnets, Histórico Empleados, Vacaciones por años, Dias vacaciones por rango de fechas y Servicios Realizados.

Autobuses: Datos generales, Sanciones, Disponibilidad / Estado, Siniestros.

Clientes: Datos generales.

Proveedores: Datos generales.

Subcontratas: Datos generales, Incidencias, servicios Realizados.

Servicios: Listado líneas Fijas, Retraso en los Servicios, Realizados por Matrícula, Horarios Líneas, Informa personalizado.

Desde Panel de Control, vamos a establecer permisos de acceso por usuario a los distintos módulos además podemos parametrizar el acceso del usuario a un módulo concreto.

Realizar altas y bajas de usuarios, cambios de contraseñas de acceso, activar o desactivar.

Personalizar hoja de estilo predeterminada para el usuario.